Medewerker Onderwijs en Administratie (0,8 - 1,0 fte)

Het Grafisch Lyceum Utrecht (GLU) is een toekomstbestendige, kleinschalige vakschool in Media, Vormgeving en Communicatie die nauw verbonden is met het bedrijfsleven en de maatschappij. Het GLU leidt specifiek op voor functies in de creatieve industrie en voor relevante vervolgopleidingen in het HBO. Het Grafisch Lyceum erkent de waarde van alle stakeholders van de school en zet zich optimaal in om met hen samen te werken. De focus van de organisatie en het onderwijs is specifiek gericht op de maximale ontplooiing van de talenten van iedere student, op het behalen van een waardevol diploma door iedere student en op het mogelijk maken van een leven lang leren. Het GLU is een financieel gezonde organisatie met circa 240 medewerkers en 2.300 studenten.

Het Grafisch Lyceum Utrecht zoekt een enthousiaste en deskundige collega:

Medewerker Onderwijs & Administratie (0,8 – 1,0 fte)

De vacature is in te vullen door één kandidaat maar twee parttimers kan ook. We bieden ruimte voor maatwerk! 

Je maakt deel uit van de afdeling Onderwijsorganisatie en -administratie (O&A) en komt te werken binnen het Studenten Servicepunt (SSP). Deze afdeling is ons eerste contactpunt met studenten en collega’s. Het is een dienstverlenende afdeling waarbij je de werkprocessen voor zowel het onderwijs als onze studentenadministratie gaat uitvoeren. Je hebt een controlerende, signalerende en uitvoerende rol binnen de werkprocessen op de studentenadministratie, waaronder administratieve verwerking met OSIRIS, verzuimregistratie en de procesmatige en uitvoerende organisatie rondom keuzedelen. Dit doe je niet alleen, maar samen met twee collega’s.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Onderwijs & Administratie ben jij de verbindende factor tussen studenten, docenten en het management. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend:

• Je voert administratieve taken uit rondom de studentenadministratie

• Je organiseert en verzorgt de dienstverlening vanuit het Studenten Servicepunt, onder begeleiding van het hoofd O&A en de coördinator

• Je draagt bij aan het opstellen van relevante managementinformatie, zoals aanmeldingsoverzichten

• Je voert controles uit op administratieve processen

• Je ondersteunt bij de verzuimregistratie en zorgt dat deze informatie goed wordt gedeeld met studenten, onderwijs en administratie

• Je helpt bij het organiseren van events zoals de keuzedelenmarkt en regelt de administratieve afhandeling

• Je verstrekt algemene informatie over opleidingen en procedures aan studenten, ouders en andere betrokkenen

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau en denkt op MBO+/hbo-niveau

• Je hebt bij voorkeur ruime ervaring in een vergelijkbare functie binnen het onderwijs

• Je bent analytisch, resultaatgericht en werkt volgens afgesproken processen

• Je hebt uitstekende kennis van Office-programma’s; ervaring met OSIRIS of andere onderwijsapplicaties is een pré

• Je werkt nauwkeurig, organiseert je werk goed en behoudt overzicht

• Je bent proactief, ziet werk liggen en toont betrokkenheid

• Je bent flexibel, leert graag nieuwe dingen en deelt je kennis met collega’s

• Je bent integer, klantgericht, neemt initiatief en staat open voor feedback

• Je werkt graag samen, zowel binnen het team O&A als met andere collega’s van het GLU

Wat bieden wij:

Je komt te werken in een inspirerende omgeving, midden in het bruisende hart van Utrecht. De functie heeft een omvang van 0,8 fte en betreft een structurele positie. Je start met een tijdelijk dienstverband van één jaar, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast contract. De officiële functienaam is Administratief Medewerker D. Deze functie is ingeschaald in schaal 7 van de cao mbo (€ 2.650,-- tot € 3.920,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Daarnaast bieden we volop ruimte voor professionele én persoonlijke groei, onder andere via onze eigen GLU Academy. We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans. Tegelijkertijd geloven we dat samenwerken op locatie bijdraagt aan verbinding en kwaliteit. Daarom werk je in principe op locatie, met ruimte voor maatwerk waar nodig.

Je kunt rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een ruime vakantieregeling

• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering

• Maandelijkse netto telefoonvergoeding van € 30,--

• Een laptop van het GLU in bruikleen

• Gratis parkeren op eigen terrein en goede OV-bereikbaarheid

• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (max. 40 km enkele reis), met mogelijkheid tot uitruil met de eindejaarsuitkering, of volledige vergoeding van OV (2e klas)

• Werkgeversbijdrage in de ziektekostenpremie

• Het GLU kent een cafetariaregeling

Reageren:

Nieuwsgierig, maar nog niet zeker? Neem gerust contact op met Amanda Akkerman, Hoofd Onderwijsorganisatie en -administratie (aakkerman@glu.nl of 030-2807070) en stel haar jouw inhoudelijke vragen, of maak een afspraak voor een vrijblijvende kennismaking of een kop koffie met een van je toekomstige collega’s. We vertellen je graag meer over de functie en onze organisatie. Solliciteer uiterlijk tot en met 1 oktober 2025 via onze portal en maak impact bij het GLU! De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 6 oktober 2025 (in de middag).

Uitgebreide informatie over het Grafisch Lyceum Utrecht vind je op www.glu.nl.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

We werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.